在工作表，重新命名為(輸入表)
新增工作表命名為(stu)
在stu表單內輸入學生資料，學號、班級、座號、姓名
A1、B1、C1、D1、E1:合併儲存格
A2、B2、C2、D2、E2:輸入學號、班級、座號、姓名
儲存格格式/外框將直線、橫線標上
完成如下表格
設定在A3輸入學號後，E3可顯示入校時間
在E3輸入如下公式 =IF(A3<>””, IF(E3=””, NOW(), E3), “”)
將公式複製E列(E3~E20)
注意（公式法；第一次輸入即鎖定時間）
用途：當 A 欄有輸入時，E 欄自動蓋上「當下日期時間」，之後不再改變。
步驟：
- 啟用反覆運算
Windows：檔案 → 選項 → 公式 → 勾選「啟用反覆運算」，最大反覆次數設 1。
Mac：Excel 偏好設定 → 計算 → 勾選「反覆運算」，最大反覆次數設 1。 - 在 E2 輸入：
=IF(A2<>””, IF(E2=””, NOW(), E2), “”)
→ 將 E2 向下填滿整欄（或轉成表格後自動套用）。 - 設定顯示格式（E 欄全選）→ 儲存格格式 → 自訂：
yyyy/mm/dd hh:mm:ss
效果：A2 第一次填寫內容時，E2 會記錄當下時間；日後即使重算，E2 也不變。若要重置，清空 E2 後再改動 A2。
注意E列格式設定為日期
設定在A3輸入學號後，B3可顯示班級
在B3輸入如下公式=IF(A3=””,””,IFERROR(VLOOKUP(A3,stu!A:D,2,FALSE),””))
A列格式設定為(文字)很重要
完成設定後如下圖
依序設定C3、D3公式
C3公式如下=IF(A3=””,””,IFERROR(VLOOKUP(A3,stu!A:D,3,FALSE),””))
D3公式如下=IF(A3=””,””,IFERROR(VLOOKUP(A3,stu!A:D,4,FALSE),””))
將公式複製C、D列
現在A3輸入學號後，可顯示班級、座號、姓名、入校時間
完成記錄學生入校表單
公式解釋如下:
這條公式放在 B3：
=IF(A3=””,””,IFERROR(VLOOKUP(A3, stu!A:D, 2, FALSE), “”))
逐段解釋：
- IF(A3=””,””, … )
- 檢查 A3 是否空白。
- 若 A3 空白 → 直接回傳空字串 “”（B3 也顯示空白）。
- 若 A3 有值 → 繼續執行後面的查找。
- VLOOKUP(A3, stu!A:D, 2, FALSE)
- 到工作表 stu 的範圍 A:D 內找 A 欄中與 A3 完全相同的學號。
- 2：表示從查找範圍的第 2 欄（也就是 stu 的 B 欄：班級）取回結果。
- FALSE：要求「完全相符」，避免抓到近似值。
- IFERROR( … , “” )
- 若 VLOOKUP 找不到（原本會出現 #N/A）或其他錯誤，改回傳空字串 “”，讓 B3 保持空白、畫面乾淨。
合在一起的作用：
- A 欄輸入學號 → 在
stu表找同學號 → 抓回 班級顯示在 B 欄； - A 欄空白或查無此學號 → B 欄保持空白，不顯示錯誤。
最後將stu表隱藏，這樣就不會更動到學生資料，以後要增加學生資料，只要取消隱藏即可
